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Vertraulichkeitspolitik


Bei uns wird die Sicherheit groß geschrieben: unterschiedliche  Informationsschutzsysteme sorgen dafür, dass ihre Daten dort bleiben, wo Sie hingehören und nicht an Unbefugte Dritte gelangen. Bei der Realisierung der Vertraulichkeitspolitik nutzen wir folgende Arten der Absicherung von Informationen:

  • technologische Absicherungen - welche unter anderem Antiviren-, Antihacker-, und Antispionage-Software umfassen als auch hohe Standards erfüllende Verriegelungen in allen Schränken, in dem Dokumente aufbewahrt sind.
  • Rechtliche Absicherungen - welche unter anderem entsprechende Erklärungen sowie Bestimmungen in den Verträgen mit den Mitarbeitern und zusammenarbeitenden Personen umfassen, insbesondere interne Ordnung (darunter auch Vertraulichkeitsordnung).
  • Organisatorische Absicherungen - welche unter anderem den Zugang zu den Dokumenten, darunter auch zu dem Archiv, ausschließlich des befugten Personals, die Übergabe von Dokumenten aus der und an die Kanzlei mit dem Einsatz entsprechender Bestätigungswege regeln, als auch zusätzliche in der Korrespondenz enthaltene Informationen, das Vernichten von Dokumenten bei dem Einsatz entsprechender Geräte, Gebäudeschutz, detaillierter Eingangs- und Ausgangsregister der Mitarbeiter und anderer Personen umfassen.

 

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